Zur Weiterentwicklung des Planungsinstruments „Regionale Leitplanung“ beauftragte das Land NÖ das Projektkonsortium ÖIR – mecca – stadtland mit der Erstellung eines Prozesshandbuchs für die niederösterreichweite Ausrollung. Aus den Erfahrungen der ersten, pilothaft durchgeführten Regionalen Leitplanungen erarbeitete das Projektteam eine detaillierte Beschreibung für einen idealtypischen Leitplanungsprozess in einer einzelnen Region sowie ein Handbuch für das systematische Projekt- und Prozessmanagement auf Landesebene. Dieses Handbuch bildet das übergeordnete Dach zur landesweiten Ausrollung der parallel geplanten Leitplanungsprozesse.
Das erarbeitete Handbuch für die Regionale Leitplanung in Niederösterreich wurde in der Folge als Leitfaden für alle Planungsprozesse im Rahmen der Regionalen Leitplanung der Jahre 2021 bis 2023 herangezogen.